Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumenthanteringsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dokumenthanteringsansvarig som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att vår organisations dokumenthantering är effektiv, säker och i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Som Dokumenthanteringsansvarig kommer du att utveckla, implementera och övervaka processer för dokumentlagring, arkivering, åtkomst och borttagning. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att dokumentflöden är optimerade och att information hanteras på ett strukturerat och tillförlitligt sätt.
Rollen kräver en person med stark organisatorisk förmåga, god förståelse för informationshantering och erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem. Du kommer att vara ansvarig för att utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner, upprätthålla dokumentationsstandarder och säkerställa att känslig information hanteras korrekt. Dessutom kommer du att vara kontaktperson vid interna och externa revisioner som rör dokumenthantering.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med digitala dokumenthanteringssystem och förstå vikten av informationssäkerhet. Du kommer att bidra till att skapa en kultur där korrekt dokumentation och informationshantering är en självklar del av det dagliga arbetet.
Om du är en person som trivs med att arbeta systematiskt, har god kommunikationsförmåga och vill vara med och utveckla vår dokumenthantering – då är detta rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna riktlinjer
- Underhålla och förbättra dokumenthanteringssystem
- Utbilda personal i dokumenthantering
- Genomföra regelbundna kontroller och revisioner
- Samarbeta med IT och andra avdelningar
- Hantera arkivering och gallring av dokument
- Skydda känslig information och säkerställa informationssäkerhet
- Skapa och underhålla dokumentationsstandarder
- Fungera som kontaktperson vid externa granskningar
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom informationshantering eller liknande
- Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering
- God kunskap om relevanta lagar och regler
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (t.ex. SharePoint, e-arkiv)
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Stark kommunikations- och samarbetsförmåga
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- God IT-vana och förståelse för digitala arbetsverktyg
- Erfarenhet av att leda utbildningar är meriterande
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthanteringssystem?
- Hur säkerställer du att dokumenthantering följer lagkrav?
- Har du tidigare utbildat personal i dokumenthantering?
- Hur hanterar du känslig information?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat dokumentflöden?
- Hur arbetar du med arkivering och gallring?
- Vilka verktyg har du använt för dokumenthantering?
- Hur hanterar du motstånd mot nya rutiner?
- Vilken roll har du haft vid interna revisioner?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler?
